Control de presupuestos, facturas y depositos GRATIS!!!!

     Navegando por la inmensidad de la red, decidí buscar alguna plantilla más fresca y estetica para presentar presupuestos a nuestros clientes, dando con un portal donde un colaborador llamado Jesus Ferrer, (por lo que se puede apreciar en la web) desinteresado en compartir sus conocimientos y largas horas, en una herramienta que todos conocemos y usamos en determinado momento de nuestros estudios o trabajo. 

 

     Excel es una herramienta mucho mas potente de lo que en principio parece, si tenemos la suerte de saber programar podemos hacer cálculos de forma facilísima sin complicarnos la vida con el diseño del programa, obteniendo un gran rendimiento. 

     En este portal encontraremos desde los simples formatos de Facturas o presupuestos hasta elaboradas aplicaciones que pueden arrojar al mejor estilo de un software administrativo información de cuentas por cobrar, vencimientos, estadisticas, consolidados de ventas y mucho más.

     Cualquier programador vendería esto como una aplicación sacandole el mayor provecho posible, pero este personaje comparte gratuitamente el fruto de su dedicación. Algunas de las bondades utilies para aquellos que consideran que un sistema administrativo no es necesario para las operaciones personales o comerciales que llevan a cabo, son las que se listan a continuación:

• Plantilla Excel que guarda las facturas emitidas para poder recuperarlas posteriormente.
• Modelo general. Se puede dar de alta hasta 5.000 códigos. Al teclear el código en la factura, aparece automáticamente descripción y precio.
• Modelo general. Adjunta opción de % retención en la factura.
• Libro Excel le permitirá preparar un presupuesto por capítulos y conceptos de forma rápida y detallada (Control de obras).
• Controla tu colección. Enfocado para libros o discos pero adaptable a otras colecciones.
• Libro Excel para el control de un pequeño almacén.
• Gestiona un almacén de hasta 2.000 referencias, control de clientes, proveedores, entradas y salidas, estadística por código, cliente, proveedor y fechas.
• Versión de Control de Stock que incluye capacidad para 2.000 códigos,2.000 referencias, stock valorado y stock mínimo,resumen venta-unidades-mes.

Espero que este pequeño aporte sea para el provecho de todos

http://www.jesusferrer.es

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Como saber si mi equipo es optimo para un sistema administrativo???

      Seguramente está buscando un equipo acorde a sus necesidades, y aún tiene duda sobre cual es el mejor, el mas rápido. Bueno, les dejo una imagen donde nos muestra en escala, cuales son los procesadores mas rápidos para este año 2011, además del procesador, que seria el corazón del equipo y lo que determinaria su rendimiento, tambien está la cantidad de memoria que éste tenga; por lo general para trabajar con fluides, tener recursos compartidos en una pequeña oficina o varias aplicaciones abiertas simultaneamente, necesitaremos 2 Gigabyte de memoria, así evitamos el uso excesivo de un esppacio de disco duro llamado memoria virtual o archivo de paginación (en windows) que nos puede ralentizar el desempeño del equipo.

Clic para ampliar

En la escala de porcentanjes:

• de 0% al 100%, son procesadores de rendimiento medio, útil para cualquiera que solo necesita navegar y editar documentos de texto.
• del 100% al 200%, son procesadores de gama alta, dedicados para los profesionales del diseño, edición de videos y juegos que requieren mucho hardware.

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Mensajes de texto desde tu sistema administrativo a2

     Un medio de comunicación importante y que tiene mucho crecimiento en la actualidad son los celulares, gracias a la alianza entre a2softway y Movilsite Venezuela existe una plataforma desde la cual se pueden enviar mensajes de texto con promociones, notificaciones, ofertas, vencimientos de plazos o cualquier otra información pertinente directamente a clientes, proveedores, vendedores, personal y otros de forma efectiva y a menor costo que los métodos tradicionales a través del sistema de mensajería de texto disponible en todas las aplicaciones a2.

     Para descargar el folleto explicativo clic aqui.

     Esta plataforma le permite realizar comunicados rápidos, Trivias, concursos, sucesos de descuento o promoción y oferta o simplemente mantener informado a sus clientes, a cualquier teléfono celular en Venezuela sin importar la operadora a la que pertenezca.

     Para ver planes y tarifas clic aqui.

     Para activar el servicio de a2 SMS consulte con su distribuidor autorizado a2softway la “Suscripción a2SMS”.

   Para poder Activar su servicio de mensajería en el sistema a2 Softway ejecute los siguientes pasos:

1. En el email que usted recibió al registrarse en nuestra página www.a2sms.com.ve encontrará el siguiente archivo anexo: “a2sms.cfg”, debe guardarlo dentro de una carpeta en el disco duro de su PC, ejemplo: c:\a2sms\.
2. Regrese a la “Tabla de registro a2sms” dentro del Módulo de mensajería de texto en el sistema a2 Softway la cual dejó abierta al utilizar la primera opción para registrar por primera vez el servicio de mensajería en la pagina www.a2sms.com.ve . Ahora debe ingresar a la segunda opción para activar la licencia en el programa a2 Softway.
3. En la segunda opción aparece el siguiente mensaje: “si ya recibió su correo de registro, indique el directorio donde se encuentra el archivo de activación de la licencia”.
4. Dele clic en el botón de búsqueda, seleccione en “directorio” la ubicación de la carpeta que contiene el archivo de la licencia (a2sms.cfg), ejemplo: c:\a2sms, pulse doble clic sobre la carpeta para que aparezca en la parte superior el “Nombre del directorio” seleccionado, clic al botón aceptar, luego pulse “grabar”, aparecerá “proceso concluido con éxito” dele aceptar, y de esta manera quedará Activado el servicio sms en el sistema a2 Softway.

Para activar la mensajería contamos ahora en la fichas de Clientes, Vendedores y Proveedores de 5 nuevas variables para asignar los diferentes celulares.

Envío de mensajes de Texto desde la Ficha de clientes:

Al mismo tiempo cada usuario tiene una política que le permite el envío de la mensajería de texto:

Los módulos de compras y ventas cuentas desde la ventana de totalización con una opción para el envío de mensajes:

Módulo de mensajería:

Filtros:

Espero que esta información les sea de utilidad y que estudien las ventajas de tener una herramienta de mercadeo masivo en sus manos como valor agregado para su negocio.

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Error común en el calculo de la utilidad por productos o servicios

     Hoy les traigo una explicación convincente para los clientes y publico en general del por qué de la fórmula para el cálculo de la utilidad que se debería implementar si se están calculando manualmente los porcentajes de utilidad y ganancias reales a la hora de establecer el precio final del producto o servicio en cuestión.

     Ejemplo:
Costo del producto: 100 Bs
% Utilidad: 30%

Con la formula cotidiana utilizada por los comerciantes para el precio de venta tendríamos que el precio de venta sería: 130 Bs.

Pero si el cliente decidiera sacar una oferta para  vender a precio de costo, al sacarle el 30% a 130, tendría que es 39, quedando el precio de venta en 91 de forma que estarían vendiendo por debajo del costo.

Ahora, si aplicamos al mismo ejemplo la fórmula de la utilidad financiera:

costo promedio /  (100%-porcentaje de utilidad a aplicar)

tendríamos que el precio de venta es: 100/70% = 142,86 Bs

Si el cliente decidiera sacar una oferta para  vender a precio de costo, al sacarle el 30% a 142,86, tendría que es 42,86 quedando el precio de venta en 100 de forma que SI ESTARÍA VENDIENDO A PRECIO DE COSTO.
 
Espero les sirva de ayuda este ejemplo para que a la hora de hacer ofertas, descuentos por porcentajes y remates no sea en perjuicio de la empresa.

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Ey tu! Manuales de a2Softway completos

De la casa de Ey tu!, a2Softway Venezuela traigo los manuales disponibles para distribuidores, usuarios o publico en general. Si tenemos la dedicación necesaria o el tiempo requerido, que es algo que actualmente a todos nos falta cada vez más,  (son más de 2.000 páginas en total), estos manuales les permitirán conocer en profundidad las herramientas de software, las bondades y fortalezas (también debilidades, xq no??) de cada uno de estos paquetes cada más populares en el mercado Venezolano. Cabe destacar que la casa de software esta expandiendo su alcance a países como colombia y Aruba, demostrando una vez más que un producto con sello venezolano es capaz de competir internacionalmente

. A continuación la lista de los manuales disponibles para descarga directa:

•  Códigos de error del manejador de base de datos DBISAM      
•  Instalando el paquete en redes.
• Manual a2 Hotel.
• Manual de instalación de a2 Herramienta Administrativa.
• Manual formatos de impresión.
• Manual a2 Punto de Venta.
• Manual a2 Nomina.
• Manual a2 Contabilidad.
• Manual a2 Manager Punto de Venta.
• Manual Modulo de Sistema Ver. 3.0
• Manual Modulo Administrativo Transacciones parte 1.
• Manual Modulo Administrativo Transacciones parte 2.
• Manual Modulo Administrativo Compras.
• Manual Modulo Administrativo Bancos.
• Manual Modulo Administrativo Ventas.
• Manual Modulo Administrativo Mantenimiento.
• Manual a2 Movil PC (PDA). 

 Espero que les sea de utilidad este aporte y que lo aprovechen.

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Clima Venezolano vía satélite en tiempo real.

Algo que me causo curiosidad es que en ninguna pagina oficial podemos ver estas imágenes y menos aún en tiempo real, así que ahí van...

Mapa Mar Caribe y Norte de Venezuela Lluvias
Cortesia de Space Sciencie and Engineering Center www.ssec.wisc.edu
Fuente Satelite:RAINRATE - Actualizado Cada: 24H

Mapa Mar Caribe y Norte de Venezuela Nubosidad
Cortesia de Space Sciencie and Engineering Center www.ssec.wisc.edu
Fuente Satelite:Clouds - Actualizado Cada: 24H

Mapa Venezuela Lluvias
Cortesia de Space Sciencie and Engineering Center www.ssec.wisc.edu
Fuente Satelite:RAINRATE - Actualizado Cada: 24H

Mapa Venezuela Nubosidad
Cortesia de Space Sciencie and Engineering Center www.ssec.wisc.edu
Fuente Satelite:Clouds - Actualizado Cada: 24H

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Clientes ligeros Disponibles en Venezuela: SUNDE Tecnología Verde

     Buscando alternativas economicas y accesibles a los clientes de microempresas uno de los distribuidores de hardware de Valencia me ofrece este cliente ligero o thin client que funciona a la perfección y con solo unos pocos clic´s a la hora de instalarlo, más adelante postearé un pequeño tutorial sobre su instalación e implementación espero que les sirva esta información.

Las terminales SUNDE son compatibles con los sistemas operativos más recientes, logrando así, disminuir drásticamente la obsolescencia, mejore su forma de trabajar proactivamente y genere ahorros en consumo eléctrico, mantenimiento y renovación de equipos.

¿Porque SUNDE?
                                                  Sunde es el primer Zero Client (también llamado Ultra Thin Client, estación de PC o computadora de red), desarrollado en China Huiyuan Co., Ltd. Con su software de virtualización de escritorio NetPoint, Sunde puede extender un PC estándar a un sistema informático que permite a 40 usuarios trabajar de forma independiente y simultánea. Cada usuario trabaja en el cliente de cero al igual que en una PC normal.

Multiplique su PC
Nuestras terminales SUNDE te permiten administrar de manera dinámica el rendimiento de tu PC estándar. Podrán trabajar simultánea e independientemente hasta 40 usuarios.

       Las terminales SUNDE Serie "M" soportan arquitecturas x32 (x86) y 64bits, sin embargo, por el momento, algunos servicios NO estan disponibles en 64bits, como son:

• Salida de sonido (audífonos/bocinas)
• Entrada de sonido (micrófono)
• Monitoreo en tiempo real

       Las aplicaciones que requieran tarjeta aceleradora de gráficos NO son compatibles con las terminales. El uso de la terminal esta enfocado hacia aplicaciones que no consuman todos los recursus del equipo anfitrion con un solo usuario, para que sea posible compartir dichos recursos con mas de uno simultáneamente.

Los requisitos para las aplicaciones son:

• Que resuelvan las instancias por usuario, no por IP ni MAC address.
• Que sean multiusuario.
• Que no ejecuten gráficas en 3D o que requiera tarjeta aceleradora de gráficos.

       Básicamente el uso recomendado para las terminales SUNDE es con aplicaciones que no sean altamente demandantes de recursos, como son:

• Aplicaciones de ofimática (Microsoft Office, Open Office, etc.)
• Aplicaciones contables
• Puntos de consulta (Kioscos de internet, etc.)
• Aplicaciones Web
• Conexiones VPN que no requieran enlaces DNS

       Es posible conectar simultaneamente a un solo equipo Anfitrion hasta 40 usuarios en plataformas XP, Vista, 7, y mas de 40 con plataformas server 2003 y/o 2008. Cabe señalar que varios factores influyen para alcanzar este número:

• Características y edad del hardware (Procesador, RAM, Disco Duro, tarjeta madre, etc.)
• Características y configuración del Sistema Operativo (x32,x86,x64)
• Aplicaciones (configuración y demanda de recursos por usuario)
• Infraestructura de red (basada en switch y/o router a 100Mbps o superior y cable categoría 5 ó 6)

        El puerto USB 1.1 que incluye la terminal SUNDE serie "M" esta diseñado para reconocer memorias Flash, teclados, ratones y la mayoría de los lectores de códigos de barras. Actualmente NO es posible instalar impresoras directamente desde este puerto.

       Si se requiere del uso de un HUB USB, es ampliamente recomendable que éste cuente con alimentación propia.
        Las terminales SUNDE Serie "M" trabajan en una arqitectura de red del tipo Ethernet, el mismo que el de un equipo de cómputo completo, misma configuración (dirección IP dinámica o estática, etc.) y mismas reglas. Por lo tanto, cuando la red cuente con niveles de seguridad basados en filtrado de MAC address, se deberá registrar el dispositivo como con cualquier otro dispositivo de red.

      La red debe estar basada en switch y/o router (no hub) trabajando a 100 ó 1,000Mbps. y con cableado categoría 5 ó 6.

Explota y administra al máximo tu PC con las nuevas terminales SUNDE Serie M

SUNDE M-HM1U es una terminal de red que funciona como si fuera una PC estándar, pero a diferencia de estas, no cuenta con disco duro, memoria RAM, ni procesador. Únicamente tiene que instalar nuestro software de virtualización "NetPoint 5.1" en la PC anfitriona, conectar los periféricos a la terminal y esta a su vez a un switch o router. Después de estos sencillos pasos, Usted estará listo para compartir hasta con 40 usuarios su equipo anfitrión, todos trabajando y ejecutando sus tareas de manera simultánea e independiente desde la PC Anfitriona. Todos tendrán la experiencia de trabajar en una PC estándar pero por sólo una fracción de lo que estas cuestan.

¿Como Funciona?

Sunde Zero Client, sin CPU, memoria y disco duro, integra todos sus componentes en una unidad eficiente, que sólo toma a cargo la entrada y salida de datos. Por lo tanto, es simple, fiable, duradero y accesible.

Software NetPoint (Software de Sunde de virtualización de escritorio) funciona en el PC host o servidor, transmite los datos desde las terminales a la PC Central, y atribuye los resultados a los Zero Client para mostrar. Y, con su núcleo protocolo RDP (Remote Desktop Protocol), que establece un canal de comunicación entre la PC y los Zero Client, por lo que todos los datos se reconocen mutuamente.


De esta forma, una PC estándar puede ampliarse a 40 lugares de trabajo y sobre todo poder trabajar de forma independiente y simultánea.

Ahorre hasta un 50% en adquisición inicial

Con nuestras terminales SUNDE podrás equipar al mismo número de usuarios con solo la mitad del precio de PCs estándar.

Ahorre mas del 70% en mantenimiento de Hardware

El único equipo que necesitará mantenimiento en su red será el equipo anfitrión ya que nuestras terminales SUNDE son libres de mantenimiento y tienen una vida útil aproximada de 15 años.

Ahorre mas del 70% en mantenimiento de Software

Gracias a que nuestras terminales SUNDE no cuentan con unidad de procesamiento ni almacenamiento, están libres de mantenimiento y son inmunes a los virus, su instalación es sencilla y no necesita de mano de obra especializada, por lo que todos los programas y configuraciones de software solo serán requeridos por el equipo anfitrión.

Ahorre 90% en consumo eléctrico

A diferencia de un equipo estándar, el cual tiene como consumo mínimo 120 Watts, nuestras terminales SUNDE consumen sólo 5 Watts, por lo que verá reducido drásticamente el consumo de energía eléctrica por este concepto.

Incremente eficiencia y productividad

Trabaje con las ventajas de un ambiente de red, pero con los beneficios que sólo las terminales SUNDE les ofrecen.

• Incrementan la eficiencia y productividad de los trabajos de oficinas.
• Permiten compartir información y recursos.
• Las estaciones de trabajo se administran de manera centralizada.

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