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jueves, 25 de septiembre de 2014

Registro Único de Personas que desarrollan actividades económicas (RUPDAE)

La Superintendencia Nacional de Precios Justos activó el Registro Único de Personas que desarrollan actividades económicas (RUPDAE), cuya inscripción es requisito indispensable para la actividad económica en el país, según lo establece el artículo 22 de la Ley Orgánica de Precios Justos.

Toda persona natural o jurídica que desarrolle actividad económica en el país, deberá registrarse en el RUPDAE, vía electrónica por la página: http://www.superintendenciadepreciosjustos.gob.ve/

Los sujetos de aplicación que aplique en la Ley Orgánica de Precios Justos deberán inscribirse y mantener sus datos actualizados, específicamente, razón social, dirección de la empresa, sucursales, almacenes, plantas, entre otros.

Una vez realizada la apertura al registro fabricantes, importadores, distribuidores comerciantes, y afines e incluso aquellos quienes ofrezcan servicios como honorarios profesionales, tendrán 180 continuos para completar el proceso de inscripción ante la Superintendencia Nacional de Precios Justos.

La Ley Orgánica de Precios Justos en su artículo 23 establece que “la inscripción es requisito indispensable, a los fines de poder realizar actividades económicas y comerciales en el país”.

Es importante recordar, que la ley dicta como medida sancionatoria que todo aquel sujeto de aplicación que especule, acapare y usure será revocado con la salida del Registro Único para Personas que Desarrollan Actividades Económicas (RUPDAE).

A continuación transcribimos nota de prensa publicada en este portal con declaraciones de la Superintendenta Andreina Tarazón, al respecto:

“Este lunes, desde el salón Simón Bolívar, ubicado en la sede de PDVSA La Campiña, la Superintendenta de Precios Justos, Andreína Tarazón anunció la creación del Registro Único de Personas que Desarrollan Actividades Económicas (RUPDAE), el cual será de carácter público y accesible a todos los particulares.

La Superintendente, quien se encontraba en compañía del Ministro del Poder Popular para el Comercio, Dante Rivas, explicó que la inscripción en el mismo será indispensable para todas aquellas personas naturales o jurídicas que desarrollen actividad económica en el país.

A partir de hoy entra en funcionamiento el RUPDAE es un requisito indispensable para todas las empresas que importen, distribuyan o comercialicen bienes y servicios en el país”, dijo Tarazón, al tiempo que aseguró que según lo establecido en el artículo 22 de la Ley Orgánica de Precios Justos, todos los sujetos de aplicación de esta Ley deberán inscribirse y mantener sus datos actualizados en el RUPDAE.

La Superintenenta destacó que uno de los elementos fundamentales de este registro es ir avanzando hacia un sistema que permita supervisar las estructuras de costos de las empresas. De igual forma, sostuvo que una vez entre en vigencia el RUPDAE las personas naturales o jurídicas tienen 180 días para formalizar su inscripción.

Este sentido, destacó que quienes realicen cualquier actividad económica en el país y no formalicen su inscripción en el RUPDAE podrían ser multados con 200 a 5000 Unidades Tributarias (UT), según lo estipulado en artículo 49 del nuevo instrumento legal. “Este registro ha surgido y ha nacido alimentado de otros registros importantes del estado venezolano como el del SENIAT, el SAIME”, dijo Tarazón.

Inscripción será sencilla

Las personas naturales o jurídicas podrán inscribirse ingresando al portal web www.superintendenciadepreciosjustos.gob.ve y se realizará en cuatro módulos: información general de la empresa, descripción de los establecimientos, proveedores de las compañías y representación legal de la empresa.

Tarazón aseguró que una vez completado el proceso de inscripción el sistema, éste generará un certificado automático y la información debe coincidir con la suministrada por la persona o la empresa al SENIAT.

Por su parte, el Ministro de Comercio, Dante Rivas, manifestó que el ya mencionado registró será una herramienta de planificación que permitirá conocer cuánto y qué producen las empresas para planificar la entrega de divisas. “Hacemos un llamado a todos los empresarios para que comiencen a inscribirse de manera inmediata y podamos construir esa gran base de datos”, dijo el Ministro.”

(Fuente: Superintendencia Nacional de Precios Justos)

a2 Respaldos en la nube Gratuitos

Hoy en día, se habla de cloud computing, que citando a wikipedia es:

"concepto conocido también bajo los términos servicios en la nube, informática en la nube, nube de cómputo o nube de conceptos, del inglés cloud computing, es un paradigma que permite ofrecer servicios de computación a través de Internet"

Los usuarios y administradores de los sistemas de a2 también pueden tomar ventajas de las herramientas disponibles a través del Internet como lo son los servicios de sincronización y almacenamiento remoto.

Por ejemplo, podemos crear respaldos diarios que se sincronicen cada hora con una oficina remota, aun estando el sistema en uso, sea facturando o ejecutando labores administrativas, O simplemente crear respaldos completos y que se suben a la nube de forma automática sin intervención del usuario. Las opciones son tan numerosas como se conozcan las herramientas adecuadas para lograr el objetivo que se busque sin representar un costo a la empresa ya que se basa en herramientas gratuitas disponibles para cualquiera.

Comenzamos con el pilar fundamental de nuestros respaldos el COBIAN BACKUP, es un programa multitarea capaz de crear copias de seguridad en un equipo, en una red local o incluso en/desde un servidor FTP. También soporta SSL (Secure Sockets Layer, en español capa de conexión segura). Se ejecuta sobre Windows y uno de sus grandes fuertes es que consume muy pocos recursos y puede estar funcionando en segundo plano, permite usar Volume Shadow Copy (tecnología incluida en Microsoft Windows que permite tomar copias o copias de seguridad manuales o automáticas instantáneas de datos, incluso si tiene un bloqueo , en un determinado volumen en un punto específico en el tiempo en intervalos regulares), opción que te permite hacer el respaldo de ficheros que estén bloqueados.

Cada tarea de respaldo que le asignemos puede ejecutarse en el momento, diaria, semanal, mensual o anualmente, o en un tiempo especificado. Hace copias completas, incrementales y diferenciales.

Soporta compresión ZIP, Zip64 o SQX. Además ofrece la opción de proteger todas las funciones del programa por contraseña.

Existe la opción de cifrar sus ficheros usando 4 métodos diferentes de cifrado fuerte: RSA-Rijndael (1024-256-bits), Blowfish (128-bits),Rijndael (128-bits) o DES (64-bits).

También pueden definir eventos disparados antes o después de la copia, como por ejemplo provocar el cierre de un determinado programa que utilice un fichero que se va a copiar y hacer que una vez finalizada la copia se vuelva a iniciar.

Más allá del backup, Cobian Backup puede utilizarse como programador de tareas, ejecutando determinadas aplicaciones cuando lo deseemos.

Toda esta funcionalidad desde una interfaz sencilla, intuitiva y agradable. No es de esta entrada el explicar la instalación ya que es un proceso sencillo, en todo caso pueden referirse a cualquier manual disponible en la web para revisar la instalación y uso de este versátil software para respaldos.

Ahora pasamos a 2 de las opciones de almacenamiento en la nube con las que he trabajado obteniendo buenos resultados:

DROPBOX - 2Gb gratuitos: Para utilizarlo debemos crear una cuenta en el sitio oficial. Basta con completar nuestros datos y relacionarlos con una cuenta de correo electrónico. Una vez realizado este paso, debemos instalar la aplicación en la(s) computadora(s) con las que vayamos a trabajar, no necesitamos preocuparnos por subir los archivos, las carpetas son sincronizadas automáticamente desde nuestra computadora a los servidores de Dropbox. Nos permite opciones para incrementar el espacio gratuito mediante invitaciones a nuestros conocidos a usar el servicio, entre otras disponibles.

Luego de instalarlo, en las configuraciones podemos mover la ubicación por defecto de la carpeta a donde sea conveniente y a través de la opción sincronización selectiva podemos especificar que carpeta sera donde vamos a desplegar nuestros respaldos. Se puede variar dicha carpeta en cada equipo donde se tenga instalado el dropbox.

Un ejemplo de uso para respaldos de nuestra base de datos es programar un respaldo incremental de nuestra carpeta DATA de la herramienta administrativa con el Cobian Backup y dirigirlo a la carpeta dropbox, luego en otro equipo se utiliza el cobian para recuperar dicho respaldo cada hora para sincronizar la carpeta DATA y así tenemos el sistema actualizado para hacer consultas administrativas de como se van realizando las operaciones de venta. Cabe destacar que no es una sincronización bidireccional, por lo que el sistema destino donde llega la data para ser actualizada cada hora, no debe ser usado para otras operaciones como cargar compras, efectuar ventas, etc.

GOOGLE DRIVE - 15 Gb: Si somos usuarios de Gmail, Google Plus o cualquier servicio de Google no es necesario crear una cuenta en Google Drive, ya que forman parte del mismo paquete de aplicaciones web; en caso contrario, debemos registrarnos. Al descargar la aplicación tenemos de igual manera la opcion de sincronización selectiva por carpetas, pero teniendo la opción de mayor capacidad de almacenamiento, podemos guardar respaldos completos bien sea la carpeta C:\A2SOFTWAY de la aplicación, una vez por semana o sincronizarla diariamente con un respaldo incremental usando en Cobian.

Al implementar estas herramientas de manera adecuada se cuenta con un respaldo automatizado y libre de intervención del usuario donde tenemos nuestra data actualizada con la frecuencia que especifiquemos, previniendo perdida de información y operatividad en caso de daño de un disco duro o en caso de una perdida del equipo, permitiendo así, descargarla a voluntad y utilizar otro equipo para reactivar la producción de nuestro sistema.

Espero que les sea de utilidad esta información, cualquier duda o comentario, son bienvenidos en la sección de comentarios.

Descargas desde la Web del Autor:

COBIAN BACKUP DROPBOX GOOGLE DRIVE

FACTURACION DE CONTINGENCIA

Para los comerciantes que utilizan impresoras fiscales y sistemas de facturación computarizados, el tema de las facturas de contingencia es un dolor de cabeza interminable, ya que en la mayoría de los casos no esta claro el procedimiento a seguir.

El cargar la factura de contingencia por el sistema, usando la misma secuencia e imprimirla por la fiscal es errado, ya que se esta pagando 2 veces el IVA por parte del cliente por un lado y por el otro la factura manual es un documento que debe ser registrado con la misma numeración (propia del talonario de contingencia) en el libro de ventas según la base legal de la providencia. Por consiguiente existiría duplicación de estos documentos (manual y cargado a la serie fiscal de la impresora).

El proceso resumen que involucra esta situación y que fue verificado por el Seniat (fiscalización y contribuyentes especiales) es el siguiente:

1.- Al ocurrir una contingencia se debe recurrir a la facturación manual.

2.- Al terminar la contingencia se debe seguir con la facturación fiscal.

3.- En el libro de ventas debe aparecer las facturas realizadas durante la contingencia en la fecha respectiva.

4.- En el sistema computarizado se alimenta la facturación manual con todo lo vendido, según el criterio que se tenga por las limitaciones del sistema usado, puede ser por salida de inventario (Ajustes o Descargos preferiblemente) si no tiene como registrar la factura de contingencia, se puede registrar lo facturado con todos sus detalles para que salgan en el libro de ventas directamente a la fecha respectiva y misma numeración por el uso de la serie de facturas asignada para tal fin (El sistema debe permitir el uso de Series de factura).

5. Para el libro de venta las facturas de contingencia deben tener los campos que corresponden a impresoras fiscales en blanco, debe indicar la serie de contingencia.

6. El otro aspecto son las devoluciones en contingencia que tampoco hay nada contemplado en el sistema.

7. El libro de ventas debe ser registrado según el tipo de contribuyente: los contribuyentes formales (Nueva Esparta y puertos libres) registran por intervalo de series del día y si hay notas de crédito se debe cortar la serie y desglosar la factura afectada. Para el resto del país es igual pero se desglosan todos los contribuyentes y los no contribuyentes, se agrupan y si hay notas de crédito para cualquiera de los casos debe ser desglosada con la factura afectada. Al igual que las retenciones por IVA.

8. Todos los reportes deben ser expresados por la numeración de control y/o fiscal.

Espero con esto haber aclarado las dudas y que les sea de mucha utilidad.

fuente: Foro - PremiumSoft

Muchos comerciantes ven una visita de funcionarios del SENIAT como una amenaza a la tranquilidad y a su negocio, aunque si todo se lleva como debe ser y cumpliendo las exigencias de la ley, pasa a ser una revisión de rutina sin consecuencias mayores.

Ante todo y de una manera cordial, solicitar la debida identificación a los funcionarios que los acredite como personal pertenecientes a la institución en cuestión.

Posteriormente tener en cuenta lo siguiente:

¿Que debes tener al momento de la visita?:

1. Cartelera a la vista del contribuyente con la siguiente información:

A. Fotocopia Del Rif (con la dirección actualizada y cuya impresión sea menor a 3 años).

B. Fotocopia de la última declaración de ISLR (ultimo año) y de la última declaración de IVA (último mes).

2. Debe de conservar dentro del establecimiento los siguientes libros:

A. Libros de compra y venta.

B. Registro de entradas y salidas de inventario. (Articulo 177 ley ISLR)

C. Libro de control de reparación de la maquina fiscal (En caso de poseerla)

3. Debe tener los siguientes documentos para entregar al fiscal:

A. Declaraciones de IVA últimos 6 meses.

B. Declaraciones de ISLR últimos 2 años.

C. Comprobantes de retención IVA emitidos y recibidos.

D. Facturas de ventas emitidas últimos 6 meses (forma libre, manual o rollo de la maquina fiscal).

E. Talonario alternativo de emisión de facturas manuales (para aquellos que tienen maquina fiscal y/o forma libre).

Tips

1. Los libros de ventas y compras deben de cumplir con la siguiente normativa ya que además de la sanción también es objeto de cierre, no llevar libros, no encontrarse el libro, libro con atraso y libro no cumple, este último para cumplir debe tomar en cuenta:

A. Artículos 70, 71, 72, 76,77 y 78 del RLIVA (los libros deben tener un resumen, cuyos montos deben coincidir con la declaración de IVA).

B. Articulo 18 providencia 056 (los comprobantes de retención IVA emitidos y recibidos deben registrarse en los libros de compras y ventas).

2. Las facturas emitidas deben cumplir con la providencia 257:

A. Ser emitidas por maquinas fiscales de acuerdo al art 8 prov. 257

B. Si es forma libre art 13 y 30 prov. 257, recordar que la forma libre tiene la particularidad que con un solo consecutivo de Nro. de control tienes que llevar un serial de aparte para: notas de debito, notas de crédito, facturas ventas nacionales y facturas ventas de exportación, recuerden que en la forma libre no debe tener pre impreso el Nro. de factura.

C. Si es manual art 29 prov. 257

D. Emitir facturas (el no emitir es objeto de cierre), recuerden que la factura manual debe tener pre impreso el Nro. De la factura

E. En los casos donde se utilice como medios principales de facturación la forma libre y la maquina fiscal, se debe tener en el establecimiento un talonario manual o también conocido como talonario de contingencia, el cual deberá llevar pre impreso la palabra “SERIE” seguida de una letra que la diferencie por ejemplo A, B, C,…”

3. El registro de entradas y salida debe tener, inventario inicial, entrada, salida e inventario final expresado en unidades y en bolívares.

Espero que esta información sea de utilidad para ustedes.

fuente: Carlos Gonzalez - Contador Público

Control de presupuestos, facturas y depositos GRATIS!!!!

Navegando por la inmensidad de la red, decidí buscar alguna plantilla más fresca y estetica para presentar presupuestos a nuestros clientes, dando con un portal donde un colaborador llamado Jesus Ferrer, (por lo que se puede apreciar en la web) desinteresado en compartir sus conocimientos y largas horas, en una herramienta que todos conocemos y usamos en determinado momento de nuestros estudios o trabajo.

Excel es una herramienta mucho mas potente de lo que en principio parece, si tenemos la suerte de saber programar podemos hacer cálculos de forma facilísima sin complicarnos la vida con el diseño del programa, obteniendo un gran rendimiento.

En este portal encontraremos desde los simples formatos de Facturas o presupuestos hasta elaboradas aplicaciones que pueden arrojar al mejor estilo de un software administrativo información de cuentas por cobrar, vencimientos, estadisticas, consolidados de ventas y mucho más.

Cualquier programador vendería esto como una aplicación sacandole el mayor provecho posible, pero este personaje comparte gratuitamente el fruto de su dedicación. Algunas de las bondades utilies para aquellos que consideran que un sistema administrativo no es necesario para las operaciones personales o comerciales que llevan a cabo, son las que se listan a continuación:

Plantilla Excel que guarda las facturas emitidas para poder recuperarlas posteriormente.
Modelo general. Se puede dar de alta hasta 5.000 códigos. Al teclear el código en la factura, aparece automáticamente descripción y precio.
Modelo general. Adjunta opción de % retención en la factura.
Libro Excel le permitirá preparar un presupuesto por capítulos y conceptos de forma rápida y detallada (Control de obras).
Controla tu colección. Enfocado para libros o discos pero adaptable a otras colecciones.
Libro Excel para el control de un pequeño almacén.
Gestiona un almacén de hasta 2.000 referencias, control de clientes, proveedores, entradas y salidas, estadística por código, cliente, proveedor y fechas.
Versión de Control de Stock que incluye capacidad para 2.000 códigos,2.000 referencias, stock valorado y stock mínimo,resumen venta-unidades-mes.

Espero que este pequeño aporte sea para el provecho de todos

http://www.jesusferrer.es

Como saber si mi equipo es optimo para un sistema administrativo???

Seguramente está buscando un equipo acorde a sus necesidades, y aún tiene duda sobre cual es el mejor, el mas rápido. Bueno, les dejo una imagen donde nos muestra en escala, cuales son los procesadores mas rápidos para este año 2011, además del procesador, que seria el corazón del equipo y lo que determinaria su rendimiento, tambien está la cantidad de memoria que éste tenga; por lo general para trabajar con fluides, tener recursos compartidos en una pequeña oficina o varias aplicaciones abiertas simultaneamente, necesitaremos 2 Gigabyte de memoria, así evitamos el uso excesivo de un esppacio de disco duro llamado memoria virtual o archivo de paginación (en windows) que nos puede ralentizar el desempeño del equipo.

Clic para ampliar

En la escala de porcentanjes:

de 0% al 100%, son procesadores de rendimiento medio, útil para cualquiera que solo necesita navegar y editar documentos de texto.
del 100% al 200%, son procesadores de gama alta, dedicados para los profesionales del diseño, edición de videos y juegos que requieren mucho hardware.

Error común en el calculo de la utilidad por productos o servicios

Hoy les traigo una explicación convincente para los clientes y publico en general del por qué de la fórmula para el cálculo de la utilidad que se debería implementar si se están calculando manualmente los porcentajes de utilidad y ganancias reales a la hora de establecer el precio final del producto o servicio en cuestión.

Ejemplo:
Costo del producto: 100 Bs
% Utilidad: 30%

Con la formula cotidiana utilizada por los comerciantes para el precio de venta tendríamos que el precio de venta sería: 130 Bs.

Pero si el cliente decidiera sacar una oferta para vender a precio de costo, al sacarle el 30% a 130, tendría que es 39, quedando el precio de venta en 91 de forma que estarían vendiendo por debajo del costo.

Ahora, si aplicamos al mismo ejemplo la fórmula de la utilidad financiera:

costo promedio / (100%-porcentaje de utilidad a aplicar)

tendríamos que el precio de venta es: 100/70% = 142,86 Bs

Si el cliente decidiera sacar una oferta para vender a precio de costo, al sacarle el 30% a 142,86, tendría que es 42,86 quedando el precio de venta en 100 de forma que SI ESTARÍA VENDIENDO A PRECIO DE COSTO.

Espero les sirva de ayuda este ejemplo para que a la hora de hacer ofertas, descuentos por porcentajes y remates no sea en perjuicio de la empresa.

Clima Venezolano vía satélite en tiempo real.

Algo que me causo curiosidad es que en ninguna pagina oficial podemos ver estas imágenes y menos aún en tiempo real, así que ahí van...

Mapa Mar Caribe y Norte de Venezuela Lluvias
Cortesia de Space Sciencie and Engineering Center www.ssec.wisc.edu
Fuente Satelite:RAINRATE - Actualizado Cada: 24H

Haga Click Para Ver El Mapa Venezuela Lluvias.<br>Cortesia de:Space Sciencie and Engineering Center www.ssec.wisc.edu

Mapa Mar Caribe y Norte de Venezuela Nubosidad
Cortesia de Space Sciencie and Engineering Center www.ssec.wisc.edu
Fuente Satelite:Clouds - Actualizado Cada: 24H